un service du CRI de Pays de Gex Agglo

Gérer et afficher des documents

Introduction

Nous avons inclus un système de gestion simple mais efficace des documents.
Nous avons souvent constaté des problèmes (perte de temps, mal présenté, mal classé,…) lorsqu’un nombre important de document doit être mis à disposition des Internautes.

Pour corriger cela, nous avons mis en place un système de classement de documents basé sur les catégories. Cette fonctionnalité permet :

  • Le classement des documents et donc de les retrouver facilement
  • De les trier par ordre alphabétique ou inversement
  • La mise en ligne automatique dans les « bonnes » pages
  • un affichage souple et esthétique
    • sous forme de ligne
    • sous forme de tableau
    • sous forme d’image extraite de la première page du document

Catégoriser les documents

Dans la bibliothèque de médias,

  1. Cliquez sur le document
  2. Cochez les catégories souhaitées dans le bloc « Att. Categories »

Afficher les documents dans une page

  1. Modifiez la page
  2. Cliquez sur l’icône d’insertion de documents
    insertion de documents
  3. Sélectionnez la catégorie de documents que vous souhaitez afficher
    categorie de documents
  4. Un bloc « Documents » apparaît pour symboliser l’emplacement des documents. Vous pouvez double-cliquer sur ce bloc pour modifier les filtres.
    blocdoc

Il est possible d’affiner les documents affichés en sélectionnant plusieurs catégories. Exemple : les « bulletins municipaux » de « 2016 »

Exemples

Affichage sous forme de liste

Affichage sous forme de tableau

TitreTélécharger
201508-09-n75Télécharger
201506-07-n74Télécharger
201504-05-n73Télécharger

Affichage sous forme d’images

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