Étape 1 : Avant-projet, borner le site et son environnement

• Quel est le scénario de gestion du site ? Le facteur humain et la motivation peuvent être des paramètres prépondérants.
• Qui est responsable de quoi ? En cas d’absence comment cela se passe ? Les rôles : Qui écrit, qui relit, qui valide, qui publie, qui traduit, qui traite les photos et images ?
• Quels sont les partenaires ? et quels services offrent-t’ils (ne pas oublier le site http://www.cc-pays-de-gex.fr et ses services de partage des manifestations, d’annuaires,…) ?
• Avez-vous déjà des éléments à mettre en ligne (documents, photos,…) ? Avez-vous le droit de les publier ?
• Quels moyens logistiques avez-vous ? scanner, appareil photo numérique, logiciel de traitement photos…

Étape 2 : Procédures de gestion et outils de collaboration

Écrire les procédures de gestion du site :

• Rôle de chaque personne, groupe de travail …
• Circuit de validation.
• Comment faire circuler l’information ?

Mettre les outils de collaboration en place :

• Créer de nouvelles boîtes mail?
• Créer des listes de diffusion Internet ?
• Créer des groupes de travail, fixer les dates de réunion…

Étape 3 : Personnalisation et arborescence de votre site

Le nom des rubriques de premier niveau, les couleurs du site, les images et photos seront votre future image…

Il est important de faire le plan complet de votre site afin de savoir si celui-ci est cohérent, s’il ne manque pas de pages et si le nom de chaque page est parlant. N’hésitez pas à le faire relire par plusieurs personnes.

S’il y a trop de pages, il faudra définir un planning de mise en ligne.

Étape 4 : Collecte des informations et création des pages

Pour chaque page, il faut rassembler les textes, les illustrations, les documents et les liens.

Il faut aussi prévoir une description rapide et un jeu de mots-clés pour chaque page (référencement optimum au prêt des moteurs de recherche).

Étape 5 : Finalisation

Lorsque votre site est abouti du point de vue esthétique et que les informations de base ont été saisies, une première version du site peut être mise en ligne.

Étape 6 : Gestion quotidienne et évolution du site

Un site n’est jamais terminé, d’où l’importance de l’étape numéro 1.

Si vous souhaitez faire plus qu’une évolution ou une refonte de votre site, n’hésitez pas à nous contacter, nous vous accompagnerons pour mettre en œuvre vos nouveaux objectifs.